在哈尔滨做工程投标或项目归档，图纸复印和合同批量打印常常是同一批活。图纸幅面大、合同页数多，印完往桌上一摞，看着齐整，装订时才发现中间缺了一页、上一份的尾页混进了下一份。到了要盖章送件的节骨眼再拆开重印，时间和纸都搭进去了。这篇就说说合同批量打印之后，页码到底该怎么核对，才不至于装订前返工。

先确认“一份”的边界，再谈页码

批量打印最容易出的错，不是印错内容，而是份与份之间没隔开。一沓合同连着出纸，第一份的最后一页和第二份的首页挨在一起，数页码时很容易把两份当成一份。哈尔滨鹏飞广告在接待客户时遇到过不少类似情况：客户拿来一份三十多页的合同，要求印二十份，结果印完直接摞在一起，页码核对无从下手。比较稳妥的做法是打印前就按份数分叠，每份之间夹一张隔页纸，或者用不同颜色的纸做分隔。图纸复印那边也一样，一套图纸包含总图、平面、节点，按套分好再印，后面核对才有基准。

页码核对按“三遍法”走，别一遍过

第一遍看连续性。从首页翻到末页，只看右下角或页脚的页码，确认 1 到 N 没有跳号、重号。这一步不读内容，速度可以快，但手要一页一页翻，不能凭感觉。第二遍看正副本对应。合同常有正本副本之分，两份的页码编排是否一致、副本是否缺页，需要并排对照翻一遍。第三遍看附件与正文的衔接。很多合同正文页码连续，附件却单独编号或者干脆没编号，装订后才发现附件顺序颠倒。三遍下来，一份三十页的合同大约多花两三分钟，比装订后拆开重印划算得多。

图纸复印与合同同批时，核对顺序有讲究

有些客户习惯把图纸复印和合同打印放在同一次下单里，图省事。这时候页码核对要分开做，不能混着翻。图纸按图号核对，合同按页码核对，两套体系不通用。建议先核对图纸，因为图纸幅面大、展开占地方，核完先卷好收起来，再腾出桌面处理合同。哈尔滨本地不少做市政和建筑项目的客户，图纸动辄几十张，合同又是好几本，混在一起核对容易把图纸编号当成合同页码，越翻越乱。分开处理，桌面清爽，出错率也低。

装订方式反推核对重点

胶装和骑马钉对页码的要求不一样。胶装是逐页叠加，任何一页缺失都会导致总页数对不上，核对时重点数总页数。骑马钉是折页套帖，页码顺序按帖走，如果打印时页序颠倒，装出来会出现“翻过去是第 7 页、再翻是第 5 页”的情况。批量打印骑马钉合同，核对时不能只数页数，要按帖翻开检查相邻页的顺序。这个细节在哈尔滨图纸复印门店里常被忽略，客户自己带回去装订反而更容易发现。

盖章前留一道“齐页”检查

页码核对完，别急着盖章。把每份合同码齐，从侧面看是否平整，有没有某一份明显厚薄不一致。厚薄差异往往意味着少页或多页。同时检查骑缝章位置，骑缝章要跨页盖，页码不对齐的话，章盖出来是断的。哈尔滨鹏飞广告提醒客户，合同批量打印的页码核对最好在印厂现场完成，发现缺页可以立即补印，带回去再发现问题，来回路上耽误的时间比印本身还长。

公司地址在哈尔滨市南岗区东大直街323号大世界写字楼1002室，电话 132-3465-8313，座机 0451-53905838。图纸复印、合同批量打印、标书装订这类活，提前把份数和装订方式说清楚，页码核对的顺序也能提前排好，省去不少来回。