在哈尔滨做标书打印，合同附件往往是批量复印的大头。几十份合同、每份几十页，页码一旦错位，装订成册后很难补救。不少客户取件时只翻封面和签字页，回去才发现中间缺了一页或者两份合同串了页。这里结合我们在哈尔滨鹏飞广告的日常操作，说说合同批量打印时页码核对该怎么做，才能少返工。

打印前：先把分页规则定下来

页码核对不是从打印机出纸才开始，而是从文件整理阶段就开始了。批量合同最常见的坑是“一份文件里混了多个合同”，打印时如果按连续页输出，第二份合同的首页就会接在第一份的尾页后面，页码自然对不上。建议在打印前做三件事：

• 把每份合同单独存成一个文件，文件名带上合同编号和总页数，例如“HT-018_共12页”；
• 确认每份合同内部页码是连续的，扫描件要检查有没有漏扫的空白页被当成正文；
• 和打印操作人员说清楚“按文件分份输出”，不要图省事合并成一个长文件连续打印。

在哈尔滨标书打印的旺季，文件量大，这一步多花十分钟，后面能省掉重新打印和装订的时间。

打印中：抽样比对，别等全部打完

批量打印最怕的是打完几百页才发现某一页重复或缺失。比较稳妥的做法是分批输出、分批抽查。比如每打完十份合同，抽第一份和最后一份，对照原始文件的页码顺序翻一遍，重点看三个位置：合同首页、骑缝签字页、最后一页。如果发现某份合同中间多出一页空白，很可能是扫描时带入了背面透字页，需要回到文件里删掉再补打。

另外，双面打印的合同要特别留意奇偶页对应关系。单面改双面时，页码位置会从右下角跑到左下角或右上角，核对时不能只看数字，还要看页码所在的位置是否和前一页一致。这个细节在哈尔滨标书打印的合同附件里经常被忽略，装订后翻看起来会显得不规整。

装订前：逐份翻页，用“三查”收尾

所有合同打印完成后，装订前是最后一道核对关口。我们通常建议客户和我们一起做“三查”：一查份数，按合同编号清点，确认每一份都在；二查页数，随机抽三到五份，从第一页翻到最后一页，嘴里默念页码，看是否连续；三查方向，检查有没有倒页、横页，尤其是表格类附件横排打印后容易放反。三查做完再送装订，胶装或骑马钉一旦成型，再拆开补页就会留下痕迹。

如果合同份数多、页数厚，可以借助打印设备的分页功能，让每份合同之间插入一张分隔纸，取件时按分隔纸清点份数，比一张张数更直观。哈尔滨鹏飞广告在处理批量合同打印时，也会根据客户的文件情况建议是否加分隔页，减少后期核对的工作量。

本地服务与取件提醒

哈尔滨标书打印的合同批量业务，涉及文件整理、打印、核对、装订几个环节，建议提前把文件按份整理好再送印，现场核对时也方便对照。我们公司在哈尔滨市南岗区东大直街323号大世界写字楼1002室，电话132-3465-8313，座机0451-53905838，批量合同打印前可以先沟通页数和装订方式，把页码核对的规则定在前面，取件时更省心。除了标书和合同打印，日常的图文复印、喷绘、招牌制作也在业务范围内，有需要可以一并了解。